201109 牽手一輩子：婚禮企畫表

各位親愛的準新娘們～

謝謝各位熱情的回覆以及索取婚禮企劃表
但我的留言數目已經爆表啦！（往下點都點不開了。。。）
往後要索取企劃表的準新人們
請移駕到我的粉絲頁→用相片記錄生活唷～
在粉絲頁上按讚後留信箱給我    我會再把企劃表寄給你囉！
或是各位想詢問新秘、婚攝的問題    也可以到粉絲頁上留言唷～

拜託不要再留信箱在這篇啦>"<
我真的點不開啦留言爆掉啦！！！哭哭


說到婚禮計畫
大概是整個婚禮中最不浪漫、卻最重要的細節了

舉凡大到整個婚禮開支花費、小到婚禮當天的攜帶物品
通通都要精密掌握好
一有環節出錯
當天很可能會讓賓客在婚禮上看到失控的新娘>"<
噗哈～

為了從婚禮的一開始就精密掌握我們整個婚禮的進度和開支
我可是從搜尋婚紗公司開始
就製作好了婚禮企劃表
把甚麼時間點開做甚麼、預算多少通通安排好
一步一步的照按計畫進行
這樣才不會在婚禮前忙到手忙腳亂
（為了避免大家模糊焦點～所以我把開支馬賽克處理囉！噓！）


我們婚禮大致的開銷和進度可以參考這篇：
201107牽手一輩子：婚禮流程大彙整
今天要分享的則是婚禮當天的一些比較瑣碎的細節

★出席名單
出席名單大約在1個月前寄發電子邀請函時就開始陸續收集了～
電子邀請函的分享可以參考這篇：
201107 牽手一輩子：電子邀請函

寄電子喜帖的好處除了禮貌之外
另一個好處就是方便統計賓客人數
建議各位新娘養成好習慣
對方一回信馬上登記進賓客名單裡面
這樣到時候在整理名單時才不會手忙腳亂唷！
給大家參考一下我的賓客名單格式



因為工作的關係
我有嚴重的 "看到空格就要填滿" 的職業病
列出地址、電話這兩欄對我來說
等於是督促我自己一定要盡快拿到賓客的連繫資料
因為很多人會回信說要來  但沒給喜帖地址或聯繫電話
所以這兩欄在寄喜帖和婚宴前確認賓客人數時
是非常重要的唷～

通常在婚禮開始前
陸陸續續就會開始送餅給親戚或朋友
女孩們千萬要確實記錄哪些人已經送過餅了
並且登記在當天要給工作人員的賓客名單上唷！
最後在婚禮前1～2周電話確認賓客人數時
再次確認提領喜餅和素食的名單
把這份名單印好放在門口接待處
這樣工作人員就知道哪些賓客可以拿餅
哪些賓客要特別叮嚀服務生做素菜囉～（這張要記得印唷↓ ↓ ↓ ↓ ↓）



★桌位表
當婚宴前把賓客人數確認完成之後
就可以開始幫賓客製作桌位表啦～
我是很簡單的把認識的人10個10個湊一組
記得要把每個人的攜帶人數確認好
免得到時候一團亂～

安排好坐位之後在把餐廳的場地圖拿出來排一下
我的原則是長輩坐前面
其他朋友依照順序排列這樣～
這張也要記得印出來  方便招待人員帶位用～


最後提醒一下女孩們
寫桌卡也是有技巧的
千萬不要把桌卡的名稱寫的太細
例如說：新郎大學同學、新娘研究所同學...這種

寫這麼細很容易造成明明都是新郎同學
可是看到桌卡上面寫的是 "大學" 同學
結果研究所同學不敢坐>"<
這樣很容易大家會零零散散的坐
造成當天開桌的桌數爆掉  但是每一桌都只坐了幾個人的情況唷！！
桌卡不要寫的太詳細
工作人員才比較好安排不認識的人湊成一桌～


我們的桌卡的分類只有粗分成：
男女方親戚桌、男女方親友桌、男女方同學桌和男女方同事桌
這四大類


畢竟婚宴當天很可能你預期要來的沒來  沒預期要來的卻來了
事情不會完全按照我們原本計畫的進行
所以預留一些空間才不會造成現場一團亂唷！


★當日流程表
我的婚禮是迎娶和宴客同一天
所以除了宴客餐廳給的制式流程表之外
早上還有自己製作了一份迎娶流程表發給當天在場幫忙的工作人員們
讓大家比較了解現場狀況

然後因為Ethan是個比較脫線的人
所以我的流程表從早上迎娶前的前置作業開始
分為男方流程和女方流程
男生幾點開始綁車綵、幾點出發迎娶
女生幾點起床著裝、幾點擺好迎娶關卡陣仗



早上的迎娶結束之後
再來是中午的宴客流程～
這張幾乎每個宴客餐廳都會有制式的範本
和主持人或是宴客餐廳的顧問討論好每一次進場的方式和節目之後
這張流程表也就大功告成囉～


如果請客的餐廳是一般婚宴會館
他們會有直接做好這個婚宴流程表給你
但如果是在沒有附婚禮顧問和主持人的飯店請客
這張就要自己準備囉～

依照時間順序可大致把婚宴流程劃分成
1. 進場前MV（視新人需求，通常為愛情、成長或謝親恩MV）
2. 第一次進場
3. 進場後節目
4. 進場前MV（視新人需求，通常為愛情、成長或謝親恩MV）
5. 第二次進場
6. 進場後節目
7. 第三次進場（也有人是不進場直接送客的）
8. 進場後節目（也有人是不進場直接送客的）

把這幾個流程的時間、節目、內容、準備物品...等詳細填妥
流程表也就算完成囉～


★工作人員配置
婚宴當天的工作人員配置可說是讓我最頭痛的一個
要在有限的人手裡面把每個人的效用極大化
還要符合一些傳統禮俗對人數的限制
真是有夠困難............>"<
建議女孩們在婚宴前詳細把每個工作人員的名字及工作內容列出來
避免過多冗員或是人手不夠的問題發生


因為迎娶隊伍有人數限制
所以我安排人員的方式是伴郎*2、陪娶*1、媒人*1、司機*1
這樣迎娶人數加上新郎剛好是6人
回程加上伴娘*2、陪嫁*1、婚攝*1、場控*1
加上新娘剛好多6個人～
這樣的數字正好大吉大利～耶！！


為了讓大部分的賓客都能安穩的坐在位置上吃吃喝喝
所以人力配置上也只好力求精簡（真是苦了我的工作人員了>"<）
除了伴娘之外的人手通通被發配到前線去當招待
連伴郎也充當送喜餅和搬喜餅的人員


製作工作人員名單時
千萬記得把每個人的電話和工作內容都寫進去
這樣大家才能明確知道自己要幹嘛唷！
重點是一定要留電話～
免得臨時場控或是新郎需要人手卻找不到人時
會讓前線亂成一團呢！

★攜帶物品
婚宴當天攜帶物品如果沒有確實記錄下來
當天可能漏東忘西的一堆東西忘了帶
（像我老公出發迎娶那天還差點忘記帶婚戒咧～>"<）
所以我在婚禮之前有先把當天須要攜帶的物品逐項列好
跟大家分享一下吧～

當然每個人會因為當天活動不同或需求不同各有所異
就請大家自行做調整囉～


我把攜帶物品的項目區分成新郎家、新娘房和餐廳會場物品
在收拾這些東西時就用不同的箱子區分好
這樣婚禮前一天到會場時就可以直接把 "會場物品" 的那一箱搬到會場去佈置
"新娘房" 的那一箱丟到飯店    "新郎家" 那一箱丟給老公這樣
才不會前一天在準備婚禮物品時
還要花時間把不同場合要的物品分類   弄得烏煙瘴氣～



完成了以上這些工作表之後
請記得在婚禮前依照不同工作人員的工作內容
把這些表格列印出來做成小手冊唷～
這樣大家要連絡其他人、或是不知道某個時間點該做甚麼時
才可以看著自己的小手冊做對照～

這是我針對不同工作人員印出來的手冊
大家也可以參考一下囉～

♂新郎小手冊
1. 行前準備工作表


提醒新郎倌前一天要做的事情
並且依照時間幫他逐項列好
例如：買捧花、拿禮服、去婚宴場地佈置、載我去迎娶飯店、接伴郎回家

2. 迎娶流程表


從起床、綁車綵、出發的時間都規劃好～
（因為我老公是一個口令一個動作的人啦>"<
如果各位的老公比較自動自發的話就不用列的這麼詳細了...）


3. 工作人員名單


方便當天連繫大家用～
事後證明好險有這張！
需要人手的時候一通電話就可以搞定了！


4. 必備物品清單

把要放到新郎家的東西詳細列出來
我還把要布置新房和要帶來迎娶的東西分裝在不同的小箱子裡
這樣出門迎娶的時候才不會忘東忘西的


♀新娘工作表
1. 行前準備工作表


提醒自己前一天要做的準備工作還有要聯繫的事情
婚禮要準備的事情真的太多太雜了
不好好記錄的話
真的很容易忘東忘西的搞的人緊張兮兮～


2. 迎娶流程表


記錄一下新郎抵達前的佈置和化妝流程囉～
迎娶之後的劉程內容就和新郎的流程一樣了！

3. 工作人員名單
4. 必備物品清單
內容都和新郎的一樣～我就不再照一次啦！

◇場控及伴娘工作表
1. 迎娶流程表



2. 迎娶小關卡



3. 婚宴流程表



4. 工作人員名單



喔喔 對了～
順便提醒一下！
記得在迎娶前要把迎娶路線規劃好並且印出來唷～
傳統的習俗是說：
迎娶時出發的路線和接到新娘的路線不可以相同～（避免走回頭路）
這個要不要遵守就見仁見智啦～
不過至少要確定每台車的司機都不會迷路就好了  哈哈
禮車跟丟還滿囧的
如果是新娘車迷路就更妙了  XD
準新人們加油囉！～

各位親愛的準新娘們～

謝謝各位熱情的回覆以及索取婚禮企劃表

但我的留言數目已經爆表啦！（往下點都點不開了。。。）

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